Le Cnac recrut un.e Assistant.e Comptabilité et Administration

Le Centre national des arts du cirque recrute un/e assistant(e) de comptabilité et d’administration

Le Centre national des arts du cirque de Châlons-en-Champagne est un établissement de formation et de recherche dans le domaine des arts du cirque.
Il est un acteur essentiel de l’évolution du cirque contemporain au niveau national et international.
Le CNAC, centre de référence internationale, a pour ambition d'être à la pointe de l'innovation pédagogique, artistique et technique, pour se mettre au service de ses étudiants et stagiaires, des chercheurs et professionnels du cirque et, plus largement, du spectacle vivant. 

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant(e) de comptabilité et d’administration participe à la gestion courante comptable et administrative de l’organisme. Il-elle exerce des tâches de comptabilité (ventes, assistance sur le volet social et paie, …).
Il-elle assure le suivi administratif et comptable des dossiers des étudiants (inscriptions, aides financières) en lien avec le service des études, ainsi que diverses tâches administratives.

Rattaché.e au service administratif, il-elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire Général. Il-elle travaille sous la supervision de la Comptable Principale.

Il-elle exerce les missions suivantes :

COMPTABILITE GENERALE

- Ventes (suivi des contrats et conventions, facturation, …) : formation continue, cessions de spectacle, matériel circassien, produits dérivés, publications et prestations de service, suivi des comptes créditeurs, débiteurs divers et clients ;
- Contrôle des comptes comptables et analytiques (frais, ventes), participation aux opérations de fin d’exercice (notamment calcul des produits constatés d’avance et à recevoir) ;
- Subventions par projets : photocopie des justificatifs et archivage ;
- Assurances : encaissements, pointage, comptabilisation ;
- Taxe d’apprentissage : encaissement et suivi des versements.

SOCIAL

- Contrats de travail : création des fiches salariés et contrats, DPAE, suivi auprès des intervenants, intermittents et autres salariés ;
- Paie et social : assistance de la Comptable principale sur l’ensemble du processus Paie (contrôle des frais, édition, mise sous pli, archivage, déclaration des accidents du travail, dossiers mutuelle, participation au bilan social…) ;
- Missions et frais : création des tiers, suivi et gestion des ODM, suivi et gestion des frais, frais CB, archivage.

DOSSIERS DES ETUDIANTS

- Gestion des inscriptions : règlements et encaissements (concours d’entrée et scolarité), cautions ,transmission et vérification des dossiers reçus, suivi administratif des dossiers (visas des étudiants étrangers, responsabilités civiles, bourses étudiantes, …), certificats de scolarité, classement et archivage ;
- Aides financières : établissement des pièces et comptabilisation, règlements, suivi et archivage des dossiers.

MISSIONS PONCTUELLES

- Aide au suivi de dossiers de toutes natures au sein du service administratif ;
- Remplacements ponctuels en billetterie (en cas d’absence), remplacements exceptionnels à l’accueil (site historique).

POSSIBILITES D’EVOLUTION

La polyvalence et la transversalité du poste permettent une progression sur les différentes missions.
Une montée en compétence est possible et attendue sur le processus paie/social.

Les missions en comptabilité pourront être renforcées en fonction des besoins du service, de la progression du/de la salarié(e) ou de la restructuration des services. 

SAVOIR ET COMPETENCES ATTENDUS

- Bonne connaissance des processus comptables (comptabilité associative).
- Connaissance de la réglementation fiscale, sociale, et de l’accord d’entreprise.
- Adaptation rapide aux procédures internes.
- Selon profil, maîtrise ou connaissance des outils comptables et de paie (SAGE, sPAIEctacle).
- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel.
- Capacité à organiser des données : élaboration et actualisation d’outils de suivi.
- Capacités d’organisation et d’anticipation (être multitâches).
- Aisance dans le travail en équipe, sens du reporting.
- Polyvalence, rigueur et autonomie.
- Grande discrétion et sens de la confidentialité.

FORMATION/EXPERIENCE ATTENDUE

Niveau Bac+2 souhaité (BTS comptabilité ou équivalent).
Expérience souhaitée de 2 ans ou plus sur un poste équivalent, débutant.e accepté.e.
Permis B souhaité. 

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps complet (35h) - Horaires de bureau, disponibilité ponctuelle en soirées ou week-ends lors des événements du Cnac.
Salaire envisagé : 1700 à 1900 € brut selon expérience (13e mois à partir de la seconde année d’exercice).

CANDIDATURES

A transmettre au plus tard le 7 décembre 2018 par mail à la Direction 
Copie au Secrétaire général  et à la Comptable principale 

Entretiens le 17 décembre 2018.

Prise de poste début janvier 2019.

Le Cnac recrute un.e Assistant.e Comptabilité et Administration Recrutement Assistant.e Comptabilité et Administration - Centre national des arts du cirque / Cnac Châlons-en-Champagne

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